In deel 1 van deze blog is al naar voren gekomen dat het nemen van preventieve verzuimmaatregelen de productiviteit en het werkgeluk van werknemers verhogen. Maar hoe pak je dat aan als bedrijf? Veel lezers zullen bij preventie van verzuim mogelijk denken aan het aanschaffen van algemene ergonomische werkmeubelen, het faciliteren van stoelmassages en sportmogelijkheden op het werk of een grote fruitschaal in de kantine. Natuurlijk zijn dit goede acties, maar het is ook belangrijk om preventieve verzuimmaatregelen onderbouwd, structureel en op maat aan te pakken. Margolin kan hier goed bij ondersteunen.

Duurzaam inzetbaarheidsadvies:
op maat per werknemer

Margolin biedt een preventief duurzaam inzetbaarheidsadvies waarbij een arbeidsdeskundige in samenspraak met werkgever én werknemer onderzoekt welke aanpassingen wenselijk zijn op het gebied van werkinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden en samenwerking, om toekomstige uitval te voorkomen. Denk hierbij aan werknemers die regelmatig verzuimen of een chronische aandoening hebben die in de toekomst kan verergeren. Tijdens een inzetbaarheid onderzoek wordt de werkplek bezocht en gesprekken gevoerd met de leidinggevende en de werknemer, gevolgd door een driegesprek met concrete adviezen en maatregelen. Deze worden in een adviesrapport vastgelegd. Het doel is om medewerkers gezond, gemotiveerd en structureel inzetbaar te houden, het verzuimrisico te verminderen en de kosten van uitval te verlagen.

Een voorbeeld

Een medewerker van 54 jaar die al 25 jaar als operator in een productiebedrijf werkt, ervaart steeds vaker fysieke klachten door het repeterende tillen en buigen. Hij valt regelmatig korte tijd uit. De werkgever ziet risico’s op langdurig verzuim. Via Margolin wordt een arbeidsdeskundige ingezet voor een Duurzaam Inzetbaarheidsadvies. Tijdens gesprekken met de medewerker en leidinggevende blijkt dat kleine aanpassingen, zoals het gebruik van tilhulpmiddelen, het regelmatig afwisselen van taken en betere regelmogelijkheden voor pauzemomenten, zijn belastbaarheid sterk verbeteren. Met concrete en bruikbare adviezen die voor beide partijen goed werken, blijft de medewerker duurzaam inzetbaar.

Preventieve arbeidsdeskundige functieanalyse:
op maat per functie

De Preventieve Arbeidsdeskundige Functieanalyse van Margolin is erop gericht om de risico’s voor uitval in een specifieke functie te verkleinen. Tijdens een werkbezoek wordt een grondige inventarisatie van de functie gedaan d.m.v. interviews en in de praktijk meelopen met een medewerker. Hierdoor kan de  arbeidsdeskundige een goede inschatting maken van de risico’s in de taakbelasting, het werkproces, de werkomgeving -en omstandigheden. Er wordt tevens gekeken welke aanpassingen mogelijk zijn, zoals inzet hulpmiddelen, herinrichting van taken, procesoptimalisatie. Het resultaat: een duurzame balans tussen de eisen van de functie en de belasting van medewerkers die hierin werkzaam zijn. Een advies dat een belangrijke bijdrage kan leveren aan organisatiebeleid op het gebied van vitaliteit, verzuimpreventie en productiviteit.

Een voorbeeld

Bij een middelgroot transportbedrijf met zo’n 80 vrachtwagenchauffeurs valt op dat steeds meer chauffeurs langdurig uitvallen met rug- en schouderklachten, stress en vermoeidheid. De standaardoplossingen komen pas in beeld als het al te laat is. In samenwerking met Margolin wordt een Preventieve Arbeidsdeskundige Functieanalyse (PAA) ingezet. Een arbeidsdeskundige rijdt een aantal keer met chauffeurs mee op de vrachtwagen en brengt samen met hen, en de leidinggevende, de risico’s en knelpunten in kaart. Uit de analyse volgen direct toepasbare adviezen, zoals betere werk- en rusttijden, ergonomische hulpmiddelen en heldere communicatie tussen planning en chauffeurs. De PAA geeft de werkgever niet alleen inzicht in waar het misgaat, maar vooral in wat we zélf kunnen doen om uitval te voorkomen.

Conclusie

Met Margolin kan je per werknemer en per afdeling preventief verzuimbeleid structureel en onderbouwd aanpakken. Dit voorkomt uitval en de daarmee gepaard gaande hoogoplopende kosten tot circa € 400 per dag per werknemer. Lees deel 1 hierover als je dit hebt gemist.

Wacht niet langer en neem contact op met Margolin over je preventieve verzuimbeleid.