Vacature: Managementassistent

Margolin is een landelijk arbeidsdeskundig adviesbureau voor werkend Nederland. Wij geloven dat ieder mens werkend gezond en gelukkig blijft en daar draag jij straks direct aan bij. De managementassistent werkt voor het MT bestaande uit 2 directeuren, 4 teammanagers en een hoofd bedrijfsbureau. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig en verloopt. Je werkt hybride: vanuit ons bedrijfsbureau in Eindhoven en vanuit huis.

Jij ziet wat ertoe doet als Managementassistent

Als managementassistent ben jij de stabiele factor in een dynamische werkomgeving. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en ondersteunen. Jouw taken zijn:

Beheren van de agenda’s van het managementteam (MT) en bewaken van prioriteiten;
Afhandelen van vragen en verzoeken voor en namens het MT;
Behandelen van e-mail, post en telefoon;
Voorbereiden van vergaderingen en gereedmaken van stukken;
Vastleggen, uitzetten en bewaken van acties en voortgang;
Organiseren van organisatiebrede bijeenkomsten en activiteiten.

Iedereen sterker aan het werk

Werken en meedoen in onze samenleving. Dat is waar mensen gelukkig van worden. En bij Colbe zorgen wij ervoor dat zij dat op een gezonde manier en met plezier blijven doen. We denken in kansen en mogelijkheden. Voor organisaties en medewerkers. Uitdagingen zijn er zeker en daar helpen wij graag bij. Daarom zijn we een bedrijfsgezondheidsnetwerk met verschillende arbodiensten en interventiebedrijven. En vanuit die kracht en samenwerking, werken we aan een gezonder, vitaler en gelukkiger Nederland. Dat is Colbe.

Samenwerken binnen Margolin B.V.

Je werkt nauw samen met collega’s van het bedrijfsbureau, de algemeen directeur en andere professionals binnen Margolin. We zijn een organisatie die waarde hecht aan vertrouwen, professionaliteit en menselijkheid. Er is ruimte voor eigen initiatief, meedenken en verbeteren. Jij bent een onmisbare schakel in het geheel en dat wordt gezien en gewaardeerd.

Jouw talent maakt het beter

Je bent discreet, servicegericht en georganiseerd. Je weet rust te brengen, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Hiernaast heb je:

Beheren van de agenda’s van het managementteam (MT) en bewaken van prioriteiten;
Minimaal vijf jaar relevante werkervaring;
Ervaring met projectmatig werken;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
Sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
Goede digitale vaardigheden;
Een proactieve houding en persoonlijk leiderschap.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een veilige en gezonde omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40-urige werkweek:

Bruto maandsalaris van € 2.875,- tot € 4.720,- (schaal 6) volgens cao Zorg van de Zaak;
Thuiswerkvergoeding van € 2,40 netto per thuiswerkdag;
25 vakantiedagen en 6 atv-dagen;
€ 0,28 per kilometer voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen (ov volledig vergoed);
8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;
Vitaliteitsaanbod via de FiT Club en een inzetbaarheidsbudget;
Goede pensioenregeling bij PFZW.

Samen sterker

Samen maken wij de organisatie en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Wil je solliciteren of heb je nog vragen over de functie-inhoud? Neem dan contact op met Marga Bouts via 0622961504 of [email protected].